Alle collecties
YES Events
Vacatures
Fulltime Planning Officer (M/V/X)
Fulltime Planning Officer (M/V/X)

Starten vanaf 01/05/2023

Deze week bijgewerkt

LOCATIE: YES EVENTS HQ / WILLEBROEK

We’re expanding the YES family! We zijn op zoek naar nieuw talent voor de rol van planning officer. Samen met je collega’s van het operations team sta je in voor de planning van onze fantastische monitorengroep. ✌🏽

Van het telefonische contact, leuke babbel voeren tot het inplannen voor de volgende kampperiode of dat ene event, you’re the one that we want! 😉


Wat je zoal doet 👷🏾‍♀️

  • Samen met je collega planning officer, sta je in nauw contact met onze monitoren door hen actief op te bellen en hen aan de lijn te krijgen.

  • Crewplanning opmaken: wie past waar in de puzzel?

  • Je zorgt ervoor dat de monitoren hun voorkeuren die ze doorgeven zoveel mogelijk kunnen gematcht worden met de beschikbare spots op de planning.

  • Administratie opvolgen met verschillende software-systemen.

  • Briefing & opvolging voor, tijdens en na de activiteiten

  • Tijdens onze brainstorm sessies of tijdens onze YES talks denk je creatief mee over hoe we YES nog beter kunnen maken.


Wat je daarvoor moet kunnen 💪🏽

  • Communication king/queen. Je bent allesbehalve een muurbloempje! Je geniet ervan om mensen op te bellen en in no-time ken je iedereen bij naam, en omgekeerd. Ze weten: bij jou moeten ze zijn voor een toffe babbel én alle info die ze nodig hebben om die gewenste spot op de planning te kunnen bemachtigen.

  • Mensenkenner: je kan mensen goed lezen en inschatten. Je bent supervlot in de omgang en heel toegankelijk voor iedereen met een vraag, probleem of twijfel. Jij zorgt ervoor dat de juiste monitor op de juiste spot terecht komt. Kortom je bent een “planningsbeest”!

  • Creatieve denker. Heb je een tof idee om onze monitoren te bereiken of om onze pool te laten groeien? Shoot! Creatieve inbreng omarmen we!

  • Problem solver. Elk probleem zie je als een kans om een oplossing voor te vinden.

  • Administratieve duizendpoot? Kan je jezelf hierin vastbijten en pas loslaten als alle admininstratieve taken in orde zijn?

  • Wat we belangrijk vinden: field skills! Je hebt min. 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie: recruiter, HR officer, medewerker op een personeelsdienst, …

  • Soms sturen we je op pad: de auto’s daar zorgen wij voor, het rijbewijs B heb je al.

  • Tech savvy: we verwachten geen mad IT skills, maar wel dat je vlot overweg kan met verschillende software-programma’s. Zo vinden we een basiskennis MS Office vanzelfsprekend en heb je geen tien uitvoerige tutorials nodig voor pakweg een nieuwe mailingsoftware.

  • Multi-inzetbaar. Je hoofdtaken zijn duidelijk, maar bij YES werken we samen naar 1 doel: buitengewone, onvergetelijke sportactiviteiten realiseren. Dat je daarvoor soms je takenpakket wat uitbreidt of wijzigt, doe je met veel liefde en goesting.

  • On the road? Dat spreekt je wel aan? Top! Je krijgt de kans om samen met onze recruitment officer op regelmatige basis op verplaatsing te werken en zo in contact te komen met onze monitoren.


The perks 🎈

YES Events dat is 100% plezier, sport, goesting en toewijding. Ons team van jonge gedreven kick-ass collega’s staat klaar om je met open armen te ontvangen.

Ons crazy, buitengewoon boeiend en groeiend verhaal vormt ons tot wie we zijn: een team vol hardwerkende collega’s die samen streven naar hetzelfde doel. Sport en plezier zit in ons DNA en in alles wat we doen. 😎

Je krijgt gelukkig nog nét iets meer dan enkel een geweldig team:

  • Een maandelijks salaris volgens barema (P.C. 200)

  • Voordelen zoals:

    • maaltijdcheques & ecocheques,

    • eindejaarspremie & vakantiegeld

    • hospitalisatieverzekering

    • macbook

    • gsm-abonnement

    • 6 adv dagen (39u werkweek)

    • Cafetariaplan

  • Een vast contract van onbepaalde duur

  • Doorgroeimogelijkheden in een stimulerende omgeving

  • Fun at lunch: pingpong-‘wedstrijden’ tijdens de middagpauze – of iets anders om je desk body in beweging te krijgen.

  • Fun after work: YES afterworks met de collega’s, terrasjes in de zomer, teambuildings, potje kubben of misschien een ander ideetje?


Helemaal jezelf terug gevonden in onze tekst? Nice! 🤩

We zien graag snel je CV en motivatiebrief in de mailbox van Thomas verschijnen: [email protected]! Toch nog wat vragen of meer info? Contacteer hem gerust.

Say YES to this new adventure!

Was dit een antwoord op uw vraag?